POLITIKA PRIVATNOSTI

Jamčimo za sigurnost svih vaših podataka.

Ova pravila o privatnosti ("Pravila") objašnjavaju kako OV – Održavanje vagona d.o.o., Strojarska cesta 17, 10 000 Zagreb kao voditelji obrade (dalje u tekstu: ˝Voditelji obrade˝) prikuplja, koristi i upravlja vašim osobnim podacima koji se nalaze na stranici www.ov.hr .

Voditelj obrade kao pružatelj usluga web stranice www.ov.hr posvećen je zaštiti i poštivanju vaše privatnosti. Pročitajte ova Pravila pažljivo kako biste razumjeli zašto i kako prikupljamo vaše osobne podatke i kako će se oni koristiti.

Ako nas želite kontaktirati u vezi ovih Pravila ili u vezi vaših osobnih podataka, molimo vas da koristite sljedeće kontakt podatke:

• Adresa: Strojarska cesta 17, 10 000 Zagreb
• Telefon: +385 91 384 3802
• e-mail: dpo@ov.hr

Kako i kada prikupljamo vaše osobne podatke?

Vaše osobne podatke prikupljamo kada je to potrebno za ostvarivanje vaših potreba ili za potrebe našeg poslovanja:

• u trenutku kada pristupite stranici www.ov.hr prikupit ćemo vašu IP adresu koja se, također, smatra osobnim podatkom,
• situacije u kojima prikupljamo druge vrste podataka kao što su datum i vrijeme pristupa na stranicu, informacije o hardveru, softveru ili internetskom pretraživaču koji koristite kao i o operativnom sustavu vašeg računala te verziji aplikacije i vašim jezičnim postavkama. Možemo prikupljati informacije o klikovima i  vašem pristupu stranici www.ov.hr koje su vam prikazane,
• kada kontaktirate naše djelatnike ili zatražite pomoć ili postavite neko pitanje putem kontakt obrasca
• kada nam želite poslati upit o našim uslugama ili nas zatražiti ponudu vezano uz iste također prikupljamo podatke koje ste nam ostavili dostupnima (primjerice kontakt mail, ime i prezime, mjesto rada),
• kada se prijavite na objavljeni natječaj za posao ili nam uputite otvorenu zamolbu za posao (ime i prezime, fotografija ukoliko je dio životopisa, adresa, broj telefona, e-mail i sl.)
•  kada vas na temelju legitimnog interesa kontaktiramo na poslovne e-mail adrese ili poslovne brojeve telefona preuzetih iz javno dostupnih izvora kao što su primjerice sudski registar, internetske stranice tvrtke u kojoj radite i LinkedIn, a u svrhu ostvarivanja poslovne suradnje ili dobivanja informacija koje nam možete pružiti,
• Radi ispunjenja ugovornih obveza s našim poslovnim partnerima, fizičkim osobama, trgovačkim društvima i obrtnicima. U slučaju da je poslovni partner pravna osoba, obrađujemo osobne podatke osoba s kojima kontaktiramo i to: ime i prezime, pozicija u pravnoj osobi te kontaktni podaci (telefon i email adresa). Temeljem legitimnog interesa možemo obrađivati i osobne podatke zaposlenika kod poslovnog partnera – obrtnika ako su nam isti kontaktne točke u konkretnom poslovnom odnosu, sa svrhom održavanja poslovnog odnosa, i to: ime i prezime, pozicija i kontakt podaci (telefon i email adresa).

Gore navedene određene kategorije vaših osobnih podataka prikupljamo ili na temelju privole ili na temelju legitimnog interesa.

U slučaju kada moramo ispunjavati svoje obveze koje proizlaze iz važećih propisa Republike Hrvatske tada nećemo obrađivati podatke na temelju dva navedena pravna osnova.

Također Vas obavještavamo da su radi zaštite imovine i osoba naši poslovni prostori na određenim mjestima pod video nadzorom, o čemu postoji detaljna obavijest i upozorenje u našim poslovnim prostorima.

Koje podatke i u koju svrhu prikupljamo direktno od vas?

Tipične kategorije podataka koje prikupljamo od vas kao korisnika su sljedeće: ime, adresa elektroničke pošte, broj telefona, podatke nužne za izvršavanje plaćanja ili druge informacije koje nam pružite kada komunicirate s nama putem telefona ili e-pošte.

Vaše osobne podatke prikupljamo radi:

• izvršenja usluge, ispunjenja ugovora ili drugog načina osiguranja pružanja tražene usluge
• što učinkovitijeg odgovora na vaš upit i obradu vaših zahtjeva
• statističke obrade podataka
• slanja materijala, ponuda i kontaktiranja

Gdje se čuvaju vaši osobni podaci?

Osobne podatke koje prikupimo o vama čuvamo u sigurnom okruženju. Vaši osobni podaci su zaštićeni od neovlaštenog pristupa, otkrivanja, uporabe, izmjena ili uništenja od strane bilo koje organizacije ili pojedinca s kojim surađujemo.

Neki podaci još uvijek se pohranjuju u papirnatom obliku, ali imamo tendenciju digitalizirati sve osobne podatke koje obrađujemo.

Koliko dugo ćemo zadržati vaše osobne podatke?

Voditelj obrade neće zadržati vaše osobne podatke dulje od razdoblja za koje su podaci potrebni kako bi se ispunila svrha njihovog korištenja.

Osobni podaci kandidata za posao će se čuvati dok traje natječaj, a isti će se brisati nakon završetka natječaja, osim ako zajedno s prijavom ne potpišete privolu kojom dozvoljavate da Vaše osobne podatke odnosno životopis čuvamo još narednih 12 mjeseca u svrhu potencijalnog budućeg zaposlenja kod voditelja obrade. Ukoliko ste životopis i molbu za posao poslali nezavisno od natječaja, iste ćemo pohraniti i čuvati daljnjih 12 mjeseci ukoliko je zajedno s Vašom molbom pristigla Vaša privola za takvu pohranu, što ne umanjuje Vašu mogućnost da tražiti brisanje i ranije, prije isteka roka.

U odnosu na poslovne partnere odnosno kontakte, isti se čuvaju dok traje ugovorni odnos odnosno dok traju kontakti s određenom osobom odnosno i duže ako isto zahtijevaju zakonske odredbe ili postoji određeni spor sa strankom. Ugovori s poslovnim partnerima se nakon prestanka ugovornog odnosa pohranjuju ako tako nalažu zakonski propisi, ali se njihova obrada ograničava tako da se isti ne mogu koristiti niti na bilo koji način obrađivati već se isti čuvaju samo za potrebe arhiviranja.

U slučaju odgovora na Vaš upit, Vaše osobne podatke ćemo pohraniti u arhivi te čuvati daljnjih šest mjeseci u slučaju daljnje potrebe za komunikacijom.

Tko može primiti Vaše osobne podatke, prijenos podataka

Uvid i obradu određenih osobnih podataka mogu imati i izvršitelji koju su s voditeljem obrade u poslovnom odnosu, društva koja upravljaju web stranicom i obavljaju obradu po nalogu voditelja, odnosno primatelji koji obavljaju nužne poslove za voditelja npr. revizori, zaštita imovina i osoba, odvjetnici i savjetnici.

U slučaju da će prijenos u treće zemlje ili međunarodne organizacije vršiti izvršitelji, putem svojih podizvršitelja, s kojim Društvo kao voditelj obrade ima zasnovan ugovorni odnos, ispitanici će o tome biti posebno obaviješteni te im se na zahtjev mogu staviti na uvid i popis odgovarajućih zaštitnih mjera koje se primjenjuju na taj ugovorni odnos.

Koja prava na privatnost imate?

Imajte na umu da u bilo kojem trenutku imate pravo od voditelja obrade zatražiti sljedeće:

• da vam omogući pristup vašim osobnim podacima

OV – Održavanje vagona d.o.o. kao voditelja obrade možete pitati koje vaše osobne podatke koristi, a možete i tražiti pristup tim osobnim podacima. Imate pravo znati svrhu obrade, koje kategorije vaših osobnih podataka čuvamo, tijela ili kategorije tijela s kojima vaše osobne podatke dijelimo, razdoblje zadržavanja podataka, kao i izvor podataka u slučaju kada se podaci neizravno prikupljaju.

• da vam osigura kopiju osobnih podatke koje čuvamo

Možete nas kontaktirati ako želite kopiju nekih ili svih osobnih podataka koje čuvamo o vama.

•  zatražiti ispravak pogrešnih podataka

Želimo da su vaše osobne informacije točne i ažurne. Možete nas tražiti da ispravimo ili uklonimo informacije koje mislite da su netočne ili zastarjele.

• zatražiti brisanje osobnih podataka

Možete tražiti da zaustavimo obradu ili čak tražiti brisanje osobnih podataka o vama koje čuvamo. Ako vaše osobne podatke trebamo za obavljanje neke ugovorne obveze prema vama, voditelj obrade bi mogao prestati biti sposoban za izvođenje takvih ugovornih obveza. Također, ako su vaši osobni podaci potrebni kako bi voditelj obrade mogao ostvariti određene zakonske obveze (npr. porezne obveze), vaš zahtjev se možda neće moći ostvariti.

• ograničavanje pristupa vašim podacima (nama i/ili trećim osobama) u određenim procesima ili u potpunosti

Ako želite pobijati točnost podataka, ili više ne trebamo osobne podatke za svrhu obrade, ali su oni vama potrebni za uspostavljanje, izvršenje ili obranu pravnih zahtjeva ili ste se protivili obradi po osnovi koju voditelj obrade smatra legitimnom, imate pravo tražiti ograničavanje obrade osobnih podataka.

• podnijeti prigovor na način kako koristimo vaše podatke

Sjetite se da imate pravo na prigovor obradi osobnih podataka koja se temelji na pravnoj osnovi koju voditelj obrade smatra legitimnom.

• zahtijevati prijenos podataka drugom voditelju obrade (prenosivost prava)

Ako se obrada temelji na vašem pristanku ili na ugovoru i vrši se automatskim sredstvima, imate pravo tražiti od voditelja obrade prijenos podataka drugom voditelju obrade.

Ako niste zadovoljni kako smo prikupili ili upotrijebili vaše osobne podatke, možete podnijeti formalnu pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka.